A siker kulcsa a tudatos tervezés és a stratégiai gondolkodás - ITBUSINESS.
Lehet technikai kérdésként, kötelezően elvégzendő feladatként tekinteni az SAP S/4HANA konverzióra, de nem érdemes. Igazi előnyt az fog jelenti, ha mindezt szélesebb, üzleti stratégiai kontextusba helyezi a vállalat.
Közeleg 2027, az a mérföldkő, amikor az SAP ECC vállalatirányítási rendszerének támogatása végleg megszűnik. Ezen okból kifolyólag sok ügyfél számára kulcsfontosságú feladattá vált az S/4HANA-ra való átállás. Számos forrástól hallani, hogy aki nem cselekszik időben, az könnyen nehéz helyzetbe kerülhet, mivel a piacon elérhető szakértői kapacitások korlátozottak. Baranyai Zsolt, az NTT DATA Business Solutions IT-technológiai üzletágának vezetője azonban figyelmeztet, hogy az átállás nem csupán egy technikai feladat, amelyet kötelező teljesíteni. "Az elmúlt években az SAP ökoszisztémája jelentős átalakuláson ment keresztül, és a modern ERP-rendszer sokkal több annál, mint hogy egyszerűen egy új platformra migráljunk" – hangsúlyozza.
Mit jelent ez az ügyfél informatikai vezetője számára a gyakorlatban? Lényegében azt, hogy amikor az SAP S/4HANA bevezetésén töri a fejét, akkor ne csupán egy egyszerű ERP-frissítésre fókuszáljon. Helyette érdemes alaposan áttekintenie az alaprendszer köré felépült eszközkészletet, és felmérnie, hogy az adott vállalat saját igényei és környezete szempontjából mely elemeket tudja a leghatékonyabban hasznosítani.
Rögtön felmerül a lehetőség, hogy a rendszert ne földi környezetben, hanem privát felhőben valósítsa meg - ezzel máris számtalan olyan funkcióhoz juthat hozzá a vállalat, amit az SAP csak a felhőben kínál. El lehet gondolkodni a SuccessFactors HR-rendszer vagy a logisztikai folyamatokat támogató Ariba bevezetésén. Szóba jöhet meglévő megoldások - például egy üzletiintelligencia-rendszer - kiváltása az S/4HANA-ba integrált funkciókkal.
Baranyai Zsolt hangsúlyozza, hogy nem csupán a konkrét megoldások a lényegesek, hanem sokkal inkább az a megközelítés, amely azt hangsúlyozza, hogy az S/4HANA átállás ne csupán egy önálló lépés legyen, hanem egy átfogó stratégia szerves részeként valósuljon meg, figyelembe véve a benne rejlő lehetőségeket.
Ha így állnak neki a projektnek, akkor valóban stratégiai jellegű üzleti célok megvalósítását is segítheti az új rendszer. Ki lehet lépni a vállalat keretei közül és megvizsgálni, hogy milyen szerepet tölt be a saját gazdasági ökoszisztémájában. Milyen ügyfélkörrel rendelkezik? Milyen beszállítói lánc veszi őt körül? Milyen eszközök segítenék a velük való hatékony kommunikációt és együttműködést?
"Amikor ezeket a kérdéseket felvetjük, nem csupán egy technikai projektre fókuszálunk, hanem arra, hogy miként illeszthetjük be a vállalat stratégiáját és működési modelljét az informatikai támogatás hosszú távú keretrendszerébe" – hangsúlyozza az NTT DATA üzletágvezetője, ezzel kiemelve a szemléletváltás fontosságát.
Az új megoldás bevezetése nem csupán a régi ERP-rendszer lecserélését jelenti egy korszerűbb platformra, hanem lehetőséget ad az ügyfél számára, hogy a köré épülő informatikai infrastruktúrát is frissítse a legújabb piaci innovációkkal. Ezzel nemcsak egy hatékonyabb működést érhet el, hanem a jövőbeli informatikai és üzleti irányváltások is lényegesen gördülékenyebbé válnak. Az új technológiák integrálása révén a vállalat képes lesz reagálni a piaci változásokra és kihasználni a digitális átalakulás adta lehetőségeket.
